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2015-02-04 19:34:49
中国留学生爱心助学计划工作汇报大会-会议总结
会议时间：2010年5月15日晚20点20分——22点20分
会议地点：山水时尚酒店深圳华发店八楼会议室
参会人员：董世* 王山* 陆毅* 林雪* 陈曼* 张望* 张先* 李小* 沈慧* 罗* 李社* 罗海* 黄* 周* 陈晓* 任柯*
以下是对会议主要议题讨论内容的总结（中国留学生爱心助学计划以下简称计划）
讨论议题一：
计划意见：
1 、 在本年度资助结束后取消对非定点学校学生的资助。在不发展新的受助学校的前提下不扩大一对一助学的受助面。
2 、以学校为据点来资助学生，资助方式改为直接向校方资助学生的生活费.
参会嘉宾意见：
到会嘉宾基本上同意上述意见，认为助学计划很多项目，但是必须有一个核心项目，那就是一对一助学，要将主要的精力放在这里，不求大，不求多，要求稳。在一对一助学过程中要充分发挥学校的作用，将细节的工作交给学校，减少计划自身的工作量，可以将资助费用一个学校一个账号，一张汇款单交给学校，但在此之前，要与学校签订相应的协议，例如：规定学校在收到资助款后的某个时间段内，将受助学生亲自签收资助金的正本文件寄回计划，及时反馈资金的流向。
假如在资助过程中受助学生发生变动的话，学校要提前将变动情况告知计划，提出学生变更的申请，由计划核实情况后进行相应的调整，不授予学校私自变动调整的权利。
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
资助方式：从明年开始，对高中生的资助方式进行细分，给资助人三种资助方式的选择：一是资助学费，二是资助生活费，三是学费与生活费一同资助。这三种方式根据资助人的个人意愿进行选择。若是资助学费，计划将在新学期开学前将这笔费用交到学生手中，若是资助生活费，计划将在资助月开始前一个月月末将钱汇至学校，由学校发到受助学生手中。
校方在这个收款发款过程中要积极认真履行校方的责任与义务，计划将在此之前与每个学校签订合作协议书，并制作学生学费或生活费签收表（协议及表格附后）。
议题二：
计划意见：
我方明确受助学生选拔标准和人数，资料由校方提供，我方负责抽查检验。由对受助学生家庭的评估改为对校长或责任老师信任度的考核。
参会嘉宾意见：
贫困学生名单的确定可以通过与当地教育局的联系共同完成，计划给出选拔的标准与人数，校方按照标准挑选受助学生，学校提供的受助名单必须通过当地教育局核实，一定在当地教育局的德育室确认后再给予资助，一旦发现有任何不符合规定的情况，立即取消对当地所有学生的资助。
对贫困学生的情况可以采取抽查的形式，但是对于学校情况是应该全部都检查，学校的领导、教师架构不是一成不变的，不能保证建立起来的关系不会在短时间内出现变动，因此要及时跟进学校的相关信息。
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
贫困学生名单是否需要通过教育局核实后再确认，将在与学校、与教育局沟通后再决定。
议题二：
计划意见：取消要小学生写信的要求。
1、少数民族地区的小学生不具备用汉语写信的能力，他们写的信很模式化，同时给老师带来工作压力和学生带来精神负担。
2、我们参考了其他有经验的机构，都证实了这个要求缺乏操作性，但对资助人来说依然存在这种诉求，综合考虑，我们提议取消强制小学生写信的要求。
3、可以以其他方式取代，比如：画画，或由班主任统一回信。
参会嘉宾意见：
不同意取消要受助学生写信或者回信的要求，受助小孩与资助人的通信是双方沟通与交流的桥梁，情感表达与传递最好的方式。如果低年级的学生不具备写信的能力，就委托学校、班主任老师代写，由学生亲笔签名就好了，或者可以让小孩子画一幅画，对于资助人来讲，只要收到孩子的信，无论是怎么样的内容，都是很开心的，所以这个双方互动的环节是不能省却的。如果资助人与受助学生没有情感的交流，没有联络，那么这个资助关系是无法长久发展下去的。
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
要求学生每月给资助人写一封信，一至三年级不具备汉语表达能力的学生可以选择画画的方式，高年级学生根据自身语言表达能力发挥。计划将给学生提供资助人的通讯地址及回邮信封。
计划还可以招募志愿者到资助的学校进行长时间的支教活动，一年或者两年，给志愿者支付一定的补助，当学校有我们自己的志愿者，很多情况可以简单解决，学校与我们的沟通和互动，志愿者也能起到很好的桥梁作用（志愿者招募可以联系西部志愿者或者其他专职从事这个工作的机构，完成这部分工作）。我们六个学校可以每个学校放一个人，或者在重点的学校三个学校分别放一个人，做计划工作的专员，同时参与学校的教学工作。志愿者必须在事前经过严格的培训（可以委托团市委对志愿者进行专业的培训），要能适应艰苦的生活环境，要对可能发生的情况有预见性，与我们签订支教协议，不能半途而废。
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
招募长期志愿者到资助学校支教：将在官方网站上公布这一招聘信息，招聘对象的要求大致如下：大学专科及以上学历，师范类或具有教师资格证书优先，具有志愿者服务经验、到四川贫困山区实地考察者优先，取得英语四级证书，普通话二级乙等证书者优先。支教时间至少半年，将签订支教协议，月薪两千元及以上，根据所到学校的实际情况决定，报销支教期间两次往返学校及居住地的费用。
议题三：
1、学校硬件设施
计划意见：帮还是不帮？目前主要的问题还是资金的募集，校内硬件设施的修建要求都很高，需要达到八级抗震，因此，建设成本就大大提高
参会嘉宾意见：
计划要给自己合理定位，我们的特长是人力，不是财力，不要让学校对计划的期望太大，让定位明确，我们只是出人力，没有钱，给计划减压，不要把学校很多软硬件的东西都强加在计划身上，我们只做助学。往上走太多，核心的东西没有把握，一对一助学才是爱心助学计划能打动人的东西，如果丢失掉了让计划会走偏。
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
硬件设施建设：计划将暂停这一工作项目，但可以在实地考察过程中收据相关的硬件需求的资料，进行立项，把计划作为一个信息平台，在适当的机会向外发布，为项目寻找资方。
2、学校教师
计划意见：
由于教学环境和各方生活条件比较落后，导致学校教师的流失很严重，这样的情况我
们是否能适当给予帮助？
参会嘉宾意见：
第一种：教师的问题已经超出了我们的能力范围
第二种：教师与学校教学、学生教育是息息相关的，可以在能力范围之内采取一定的奖励与激励的措施，不从金钱补助上。例如：班上学生升学情况良好，学生进步很快，受助学生与资助人在老师的帮助下沟通良好等等，就可以给老师提供到深圳参加活动或者培训的机会作为奖励，这个也必须与教师事先达成承诺协议。
议题四：比较尴尬的计划行政费用的问题
1 人员成本与日常办公开销类
2 网站的建设与维护
1、计划意见：
在此之前没有明确提出这样的诉求，导致计划运转的成本费用没有得到解决，工作人员目前的工资水平很低，行政费用亦是能省则省，处于比较尴尬的境地。
参会嘉宾的意见：
这一笔费用是客观存在，就应该提出明确的诉求，资助人捐助助学的费用不能用于行政费用的开支，那就将类似工作人员工资费用，日常办公开支等等罗列出来，再进行募集，随着规模的扩大，可以逐步进行求助和完善，专款专用。
2、计划意见：
目前的网站建设花费两千元，功能十分不完善，仅仅是一个信息发布平台，不具备行政
后台
参会嘉宾意见：
建设一个像样的网站需要的费用是两到三万块，每年维护费用大概在四五千块，一个好的网站对于计划的发展是十分重要的，当场嘉宾就对网站建设费用进行募捐：董世*（五千） 王山*（五千） 林雪* （五千） 陆毅*（五千） 陈曼* (五千) 李小*（一千——现金） 打款账号已以短信方式在会后发到各位嘉宾手机。网站维护费用由后期募集的办公费用开支。
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
计划将根据实际情况整理出行政费用预算表，专项募集此笔费用。管理成本预算，大概有三类：人员成本，网站后期维护费用，行政费用。预算表附后。
议题五：确认资助的时间
计划意见：
每年的九月
参会嘉宾意见：
九月是新学期开学的时间，在开学才去确认资助人名单，时间太迟了，应该提前一到两个月完成确认，保证九月份开学时受助学生就能收到资助费用。
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
确认资助时间：今年在7月1日完完成确认工作，在本周内逐一给资助人打电话，完成续捐意向调查工作。
其他：
1、资助人与计划的沟通也需要加强，加强计划的可信度建设。
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
计划对资助人的回馈：
⑴计划在收到资助人的捐款后，制作明信片形式的感谢卡寄至资助人以作回执。
⑵校方提供的被资助学生在收到资助款后的签收单，情况说明书等资料，计划将及时向资助人以邮件、短信或者彩信的方式进行沟通，并在计划的官方网站上登出。
⑶计划的一切活动信息都会通过电话、短信、及网站布告方式通知资助人。
⑷计划会在不同阶段致电资助人反映相关情况：一是在学生收到首笔资助款并反馈消息到计划时；二是在计划组织资助人到资助学生所在学校地区进行考察时；三是在一个资助周期即将结束时，致电征询资助人是否持续资助。
⑸计划将在重大节假日前用短信送祝福。
2、计划在招募志愿者时，不要单纯的招募暑期支教的学生，同时要为计划积累义工，在有工作需要时及时的调兵遣将
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
义工数据库：计划要建立自己的义工数据库，在有活动需要时及时的召集人手。并定期举办一场义工活动，例如：郊游、聚餐、组织学习等等，用丰富多样的方式强化义工与计划的联系与凝聚力。对义工工作进行鉴定，评选出优秀义工。
3 、组织资助人到资助学校考察的事宜，可以采取旅行团发团通知的形式进行组织，逐渐把这种形成做成一种常态，持续下去。
针对5月15日晚会议的相关议题，计划内工作人员在共同讨论并结合参会嘉宾意见后，对后续工作的具体实施做出决定：
考察旅行团：找当地旅行社洽谈，争取用最经济的方式完成考察工作。
